Формат данных

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

1.Листы можно добавлять в книгу с помощью:

Основное меню (самая верхняя строка) -> Вставка- -> Лист.

Или добавление листа ( как и остальные операции с листами) делается при установке курсора на сам значок  листа(в самом внизу таблицы) и нажатии правой кнопки мыши: при этом раскрывается меню, где написано, что можно делать с листами, в т.ч. и «добавить». С помощью этого же меню лист можно переименовывать, удалять, красить его ярлычок и т.п.

Внимание: практический совет. Передавая кому-либо табличные файлы ( знакомым, коллегам, клиентам, конкурентам) имейте в виду, что в дополнительных листах может иметься вовсе нежелательная для них информация!  Следите за дополнительными листами, убирайте ненужные, все равно место занимают зря.

2. Отметить (выделить)  всю строку таблицы можно так: встать курсором на номер строки (слева с самого края), нажать левой кнопкой мыши – тогда вся строка окрасится в более темный цвет –эта строка  выделена.

 Отметить (выделить) весь столбец таблицы можно так: встать курсором на букву столбца наверху( самая верхняя позиция), нажать левой кнопкой мыши – тогда весь столбец окрасится в более темный цвет – этот столбец  выделен.

Отметить (выделить) одну ячейку можно так: встать на нее курсором- она уже выделена.( окраску не меняет, но обводится в утолщенную рамочку). Таким образом, в таблице чаще всего выделена какая-либо ячейка, так как на ней стоит курсор.

Отметь группу ячеек ( некую прямоугольную связную область в таблице) можно так – провести по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши – группа ячеек окрасится в более темный цвет – эта группа  выделена.

Ошибочное выделение отменяется последующим действием, легче всего просто переходом на любую другую ячейку.

3 Выделенную строку (столбец, строки, столбцы идущие подряд) можно удалить: Удалять строку (столбец ,строки, столбцы идущие подряд) можно так: при выделенной строке ( столбце) нажать правую кнопку мыши->появится меню, в нем выбрать «удалить»

4. В выделенной  строке ( столбце, ячейке, группе ячеек) можно стереть содержимое, без удаления самой строки (столбца, ячейки, группы ячеек). Стирать содержимое  строки (столбца, ячейки, группы ячеек) можно так:

при выделенной строке ( столбце, ячейке, группы ячеек) нажать правую кнопку мыши->появится меню, в нем выбрать «очистить содержимое»

или

при выделенной строке ( столбце, ячейке, группы ячеек) нажать клавишу «delete».

5.Любое действие, в том числе и ошибочное удаление можно отменить, нажав кнопку «отменить» ( синяя стрелочка обратно) или в основном меню-> Правка-> Отменить.

6. В выделенной  строке ( столбце, ячейке, группе ячеек) можно менять размер, шрифт, способ написания и цвет букв, аналогично тому, как это делается в Word-е: использовать соответствующие значки на верхней панели

или

при  выделенной  строке ( столбце, ячейке, группе ячеек) нажать правую кнопку мыши->появится меню, в нем выбрать «формат ячеек»->появится меню формата ячейки, в нем выбрать шрифт-> поменять начертание букв.

или

при  выделенной  строке ( столбце, ячейке, группе ячеек) пойти в верхнее меню->появится меню, в нем выбрать Формат ->выбрать Ячейки -> появится меню формата ячейки , в нем выбрать шрифт->поменять начертание букв..

7 Для  выделенной  строки ( столбца, ячейки, группы ячеек) можно менять цвет самой строки ( столбца, ячейки, группы ячеек)  аналогично тому, как это делается в Word-е: использовать значок заливки ( чернильница)  на верхней панели

или

при  выделенной  строке ( столбце, ячейке, группе ячеек) нажать правую кнопку мыши->появится меню, в нем выбрать «формат ячеек»->появится меню формата ячейки, в нем выбрать Вид -> поменять цвет (узор) ячейки.

или

при  выделенной  строке ( столбце, ячейке, группе ячеек) пойти в верхнее меню ->появится меню, в нем выбрать Формат-->выбрать Ячейки- -> появится меню формата ячейки , в нем выбрать Вид-->поменять цвет (узор) ячейки

l      Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

l      Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

l      Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.

l      Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

l      Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

l      Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

l      Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

l      Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

l      Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.

l      Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

l     

l      Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

l      Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

l      Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой
F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

И еще о редакторе таблиц Excel.

1.Программа для супер-удобной работы с двумерными таблицами. Позволяет создать так называемую  Книгу  – пачку таблиц, а не одну таблицу. Посмотрите: внизу таблицы написано Лист1, Лист2, Лист3 (иногда листов больше или меньше или листы могут называться по-другому), в каждом из этих листов может быть записана своя таблица. Итак, когда сохраняешь файл, набранный в Excel.-е, то название файла по умолчанию Книга ( а не таблица, как можно было бы ожидать). Программа Excel создает группу таблиц, которая называется Книга.

2.Листы можно добавлять в книгу с помощью:

Основное меню (самая верхняя строка) -> Вставка- -> Лист.

Или добавление листа ( как и остальные операции с листами) делается при установке курсора на сам значок  листа (в самом внизу таблицы) и нажатии правой кнопки мыши: при этом раскрывается меню, где написано, что можно делать с листами, в т.ч. и «добавить». С помощью этого же меню лист можно переименовывать, удалять, красить его ярлычок и т.п.

Внимание: практический совет. Передавая кому-либо табличные файлы ( знакомым, коллегам, клиентам, конкурентам) имейте в виду, что в дополнительных листах может иметься вовсе нежелательная для них информация!  Следите за дополнительными листами, убирайте ненужные, все равно место занимают зря.

3. Отметить (выделить)  всю строку таблицы можно так: встать курсором на номер строки (слева с самого края), нажать левой кнопкой мыши – тогда вся строка окрасится в более темный цвет –эта строка  выделена.

 Отметить (выделить) весь столбец таблицы можно так: встать курсором на букву столбца наверху( самая верхняя позиция), нажать левой кнопкой мыши – тогда весь столбец окрасится в более темный цвет – этот столбец  выделен.

Отметить (выделить) одну ячейку можно так: встать на нее курсором- она уже выделена.( окраску не меняет, но обводится в утолщенную рамочку). Таким образом, в таблице чаще всего выделена какая-либо ячейка, так как на ней стоит курсор.

Отметь группу ячеек ( некую прямоугольную связную область в таблице) можно так – провести по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши – группа ячеек окрасится в более темный цвет – эта группа  выделена.

Ошибочное выделение отменяется последующим действием, легче всего просто переходом на любую другую ячейку.